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12月24日上午8点半，第二次党代会各代表团召集人会议在多功能会议厅召开。学校党委书记、党代会筹备工作领导小组组长马元方，党委副书记、副组长高宁，院办主任、大会秘书（会务）组组长张浩，组织部部长、大会组织组组长杨梅，宣传统战部部长、大会宣传组组长张泽辉出席会议。会议由马元方书记主持。

会上，马书记向各代表团召集人简要介绍了大会的筹备工作情况，布置了各代表团推选代表团的正副团长、讨论大会议程、酝酿大会主席团和秘书长建议名单等有关事宜，并就开好大会提出了有关要求。本次大会共有正式代表120名，列席代表8名，根据工作性质和单位实际，大会筹备工作领导小组将代表划分为8个代表团。会议将举行听取第一届党委、纪委工作报告，选举产生校第二届党委委员、纪委委员等议程。

马书记对全体代表明确提出了三点要求：一是要充分认识本次党代会召开的重大意义，要以高度的党性、高度的责任感、使命感，集中精力，积极建言献策，为学校党的建设和事业发展提出意见；二是要严格遵守党的规定和会议纪律；三是要把充分发挥民主和实现组织意图统一起来，保证大会任务顺利完成。