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7月5日上午，副校长张蕴书在校办副主任周发强的陪同下到档案馆进行调研。

看见档案馆人员忙于毕业生档案等工作，张校长一到馆就开始了实地考察，边考察边听取主持工作的副馆长宋苏荣对档案馆发展建设情况的简要汇报，档案馆全体工作人员结合自己的工作分别向张校长作了工作介绍。

在实地考察过程中，张蕴书副校长对该馆取得的成绩给予了充分肯定，并就实物档案、声像档案如何进一步加强收集鉴别、规范管理等问题提出了指导性意见，特别强调了要加强档案工作的宣传，积极开展编研工作，结合各种形势主动开展多样的档案展览，努力提高全校教职员工的档案意识。